שותפה תפעולית. חלק מהצוות שלך.
לסטארטאפים ועסקים בצמיחה - חשבוניות, ספקים, מענה, רווחת עובדים וניהול יומנים. הכל מרחוק, ברמה של חברת צוות.
לא עוזרת וירטואלית. שותפה תפעולית.
הקמתי את העסק הזה מתוך אמונה שגם עסק קטן ראוי לרמת שירות של חברת ענק, בלי להתפשר על תקציב, מקום במשרד או גיוס עובדים נוספים.
אני עובדת בשקט, בדייקנות ובתשומת לב לפרטים. הלקוחות שלי, מסטארטאפים בשלבי seed ועד עסקים מבוססים, מקבלים גב אדמיניסטרטיבי שמתפקד כמו משרד פנימי, רק יותר חכם ויותר רזה.
שישה תחומים. חבילה אחת מותאמת.
הרכב את חבילת השירות לפי הצורך, או קח את כל המעטפת. תמחור גמיש לפי שעות בפועל, בלי התחייבות מיותרת.
חשבוניות, ספקים ורכש
ניהול שוטף של כל מה שזורם פנימה והחוצה: חשבוניות, גבייה, ספקים, רכש ציוד ודוחות תקופתיים. סוף סוף תדע איפה הכל נמצא ומתי הוא יוצא.
- חשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים
- ניהול ספקים, מחירונים והצעות מחיר
- רכש ציוד וצרכי משרד
- תיוק וניהול מסמכים בענן
- הכנת דוחות תקופתיים
עוזרת אישית למנכ״ל (PA), מענה טלפוני ומזכירות
מענה מקצועי בשם המותג שלך, סינון שיחות, ניתוב, וניהול תיבת המייל הראשית, כך שאף לקוח לא נופל בין הכיסאות.
- מענה במספר ייעודי או בשמך
- סיכומי שיחה והעברה
- ניהול inbox ומיילים נכנסים
תמיכה בסטארטאפים
הגב התפעולי של חברה צעירה, מהיום הראשון של עובד חדש ועד הזמנת הקפה למשרד. אני דואגת לכל מה שמסביב, כדי שהצוות יוכל להתרכז במוצר.
- onboarding לעובדים חדשים מקצה לקצה
- רכש ביטוחים (בריאות, חיים, אחריות מקצועית)
- הזמנת ציוד מחשוב וצרכי משרד
- ניהול ספקי אוכל, קייטרינג ומטבחון
- דיווח שכר חודשי מול חשב השכר ורואה החשבון
- ריכוז ודיווח הוצאות, החזרי כרטיסי אשראי וקבלות
רווחת עובדים
שדרוג חוויית העובד בלי לפתוח מחלקת HR: מתנות לחגים, ימי הולדת, אירועי גיבוש, וכל מה שגורם לאנשים להישאר.
- תכנון אירועי חברה וגיבושים
- ניהול מתנות לחגים ולציוני דרך
- מארזי ברוכים הבאים לעובדים
אוטומציה עם AI
שילוב כלי AI חכמים בתהליכים השוטפים שלך, מאוטומציה של מיילים וסיכומי שיחות ועד הפקת דוחות בלחיצת כפתור. פחות פעולות ידניות, יותר זמן למה שחשוב.
- אוטומציה של מיילים וסיווג פניות נכנסות
- סיכומי פגישות וטרנסקריפציה אוטומטית
- הפקת דוחות תקופתיים בלחיצת כפתור
- שילוב כלים חכמים בתהליכים קיימים
ניהול יומנים ופגישות
תיאום מלא של היומן שלך, פגישות, נסיעות ואירועים פנימיים, עם תזכורות אוטומטיות וסנכרון מלא לצוות.
- תיאום פגישות פנים וזום
- לוגיסטיקה של נסיעות עסקיות
- מעקב משימות ותזכורות
תהליך מסודר. בלי הפתעות.
מהשיחה הראשונה ועד שגרת עבודה שוטפת, אני מקפידה על תהליך שקוף ומובנה.
שיחת היכרות
שיחה של 30 דקות שבה אני מבינה את הצורך, את הצוות ואת קצב העבודה שלכם.
הצעת מתאר
תוך 48 שעות אתם מקבלים הצעה מפורטת, היקף שעות, תחומי אחריות ותמחור שקוף.
onboarding
תוצאות מהיום הראשון תוך כדי למידה והטמעה של תהליכים.
שגרת עבודה
דיווח שבועי, מפגש סטטוס דו-שבועי, ושקיפות מלאה במשימות, כל הזמן.
מה שעובד נשאר.
שנתיים אני עובדת עם ליאת ואני כבר לא זוכרת איך הסתדרתי לפני. כשאנחנו באמצע הפקה גדולה והטלפון מתפוצץ, ליאת תופסת את כל מה שאני לא מספיקה, מהזמנת קייטרינג של 300 איש ועד תיאום מול הצלמים. היא לא ספקית חיצונית, היא חלק מהצוות. פשוט יושבת מרחוק.
לפני שלוש שנים המזכירה שלי עזבה ובמקום לגייס חדשה במשרה מלאה, החלטתי לנסות לעבוד עם ליאת. תוך חודש היא הכירה את כל המערכות במשרד, ואף אחד מהלקוחות שלי לא הבחין בהחלפה. בעונת המאזנים, כשהטלפון לא מפסיק לצלצל, אני יודע שהיא תופסת הכל. כשליאת אומרת "בטיפולי" זה אומר שזה קורה.
אני בשטח רוב הזמן, וההתעסקות בחשבוניות וגבייה תמיד הייתה הדבר שדחיתי שוב ושוב. ליאת לקחה את כל זה ממני: היא מפיקה ושולחת חשבוניות ללקוחות, עוקבת אחרי מי שילם ומי מאחר, מטפלת ברודפים אחרי תשלומים, ומחזיקה לי תמונת מצב מסודרת של איפה כל פרויקט עומד כספית. בנוסף היא מנהלת לי את הספקים ומעקב הזמנות. היא חסכה לי בערך 15 שעות בשבוע ושמרה לי על השפיות.
ליאת מטפלת בדיווח השכר החודשי מול חשב השכר, מפיקה את החשבוניות ללקוחות ועוקבת אחרי תשלומים, ומנהלת את כל מערך רווחת העובדים, ממתנות לחגים ועד אירועי גיבוש. אני יודע שאם יש שאלה של מישהו מהצוות, חשבונית פתוחה או הכנת משכורות, ליאת על זה. השעות שזה משחרר לי הולכות ישר למוצר, בעלות חלקית ממה שעולה אדמין במשרה מלאה.
בואו נתחיל בשיחה קצרה.
השאירו פרטים בטופס, או צרו קשר ישיר, אענה תוך יום עסקים אחד.